企业网站是企业信息化建设的重要组成部分,是企业展示形象和实力的窗口。建设企业网站不是摆设,而是要让网站发挥效益。企业网站的制作不能只求美观,盲目攀比,而是要根据企业经营的需要,构造适合自身特点的上网计划和模式,以最小的投入换取最大的回报。
让网站发挥效益,首先需要明确企业网站建设的“理由”
建设企业网站不是为了赶一时的潮流或是博取一个好名声,而是要通过互联网这个全球性的网络来宣传企业、开拓市场,同时,降低企业的管理成本、交易成本和售后服务成本,并通过开展一系列的电子商务活动获得更多的利润,这些均与企业的经营目的是一致的。所以,只有把信息技术同企业的管理体系、生产流程和商务活动紧密结合起来,才能正确地建设和维护这个网站,并使企业网站发挥效益,为企业服务。
组建好一支好队伍专门维护网站发挥效益
确定企业网站建设与管理人员。对于大型企业来说,可以设专门的部门或CIO,总体负责企业的信息化发展规划。但对于中小企业来讲,单设CIO会有一定的困难,可以设兼职CIO。
形成自己的特色
网站内容及制作形式要有特色。“千篇一律”的企业网站制作模式是可以参考的,但不能不加思考地照搬照抄。要结合企业自身的特点进行适当地改造。改造的做法很多,
在此,仅对一些共性问题进行探讨,供企业在网站建设时参考
一是首页设计要简洁。
没有必要做成大篇幅的动画,并非所有上网的人都能正常浏览动画,而且动画下载要占用大量的时间,尚未看到具体的内容之前就让人失去了耐心,这样做有失企业网站建设的初衷。
二是企业介绍要全面。
要从企业的历史、发展、规模、优势、特色、社会地位、媒体评价、荣誉及诚信等方面,多层次多角度进行包装,配以照片进行宣传。需要注意的是,对于企业理念之类的面向企业内部管理的内容,不要介绍得过分详细。
三是产品及服务内容要详细。
要将产品的名称、主要成分、作用、适用范围、照片、商标、报价、售后服务等与客户或消费者在使用本产品时涉及的有关材料详细地放在网上。有些企业出于竞争或保密等原因,不愿将其产品报价在网上注明,这样做不一定有利。笔者认为,多数产品不仅要提供报价单,还应该提供网上订购功能。如在介绍产品详细资料处设一个“哪里可以看到/购买”此产品的链接,这样会收到意想不到的效果。
四是要提供联系方式。
最好能将有关部门及有关员工如业务部门、质量管理部门、区域销售中心、分销商、售后服务部门等的联系方式都放上去。有时日常的联系也是商业机会的开始。
五是要开设交互功能。
提供网上交互功能,可以让访问者给你提反馈建议,交互时最重要的是要实事求是地注明响应时间,便于留言者有计划地访问网站,不会由于多次查看得不到答复而失去对企业网站的信任。如有可能,将前期的回复一并放到企业网站上,供后来者参考。
“创”出企业网站的招牌
注重网站的宣传推广。企业网站建成之后,宣传很重要,网站的网址、邮箱是宣传网站的基本要素。一般的做法是:注册搜索引擎,包括网络实名等。但仅仅做到这一点还不够,还应该在企业的总体包装,名片、信件、企业宣传手册、产品宣传手册、使用说明书、各种广告宣传材料的显要位置标识企业网站的网址。企业的领导尤其应该以身作则,带头推广。如果企业的销售或是服务对象是在全球范围内,还需要根据产品的市场布局合理地设计多种语言版本。
做好运维管理
加强企业网站的管理和维护。网站建设完成后,管理和维护非常重要,包括动态信息更新、新产品更新、咨询回复、网站安全等。企业的领导要对网站的管理倍加重视。
总之,企业网站还应该多关注自己特定的客户群,通过多种形式和客户保持沟通,吸引客户不断地通过网站和企业进行交流,从而加深与客户的关系、更深层次地了解客户需求、为企业发展提供服务。真正让企业网站发挥效益.达到事半功倍的效果
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